La formation professionnelle en france

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Bonjour tout le monde,j'envisage d'effectuer une formation professionnelle en France et parmi les document demandés pour le dossier de visa il y a une lettre de la ddtefp (direction départementale du travail et de la formation professionnelle), j'aimerais connaître la procédure à suivre pour l'obtention de ce document,si c'est a moi de le faire ou c'est l'organisme de formation qui s'en charge,merci d'avance