Gérer mon nouveau projet:organiser mes documents

[Goodone]

J'aimerai avoir de l'aide pour gérer un projet:

-Des idées pour organiser mes documents, car la je me trouve dans un désordre total de facture et de devis, chèques...(heureusement que le nombre de fournisseurs n'est pa grand mnt mais je dois intervenir très vite)

-J'aimerai aussi avoir des modèle de fiche de paie pour une femme de ménage, une secrétaire et un concierge...Ou une autre idée pour organiser leur paiement.

-Toutes autres idées/logiciels qui peuvent m'aider dans l'organisation des doc rendez vous paiement décaissement sont les bienvenues

Je vous remercie d'avance

 

[mam80]

tu comptes faire ta comptabilité toi même avant de proposer tes documents à un comptable , expert comptable ?
tu es en nom propre ?
ou tu as quelle structure ?

mam

 

[Goodone]

tu comptes faire ta comptabilité toi même avant de proposer tes documents à un comptable , expert comptable ?
tu es en nom propre ?
ou tu as quelle structure ?

mam

Je soustraite la comptabilité

Mais j'ai du mal à m'organiser

C'est une entreprise de déco d'intérieur

 

[mam80]

si tu fais toi meme voici qq pistes :

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mam

 

[mam80]

tu dois avoir un classeur
où tu peux déposer :
tes factures par ordre alpha et par date
tu inscris au fur et à mesure dans un cahier (21X29.7)
avec date
fournisseur
montant HT
montant TVA et taux

un autre cahier "BROUILLARD DE BANQUE"
où tu tiens toi même tes factures à payer et les montants à recevoir de tes clients
débit
crédit
pour le montant TTC
avec une colonne
- A PAYER
- A RECEVOIR
AVEC LES DATES D ECHEANCE
...........

mam

 

[Goodone]

tu dois avoir un classeur
où tu peux déposer :
tes factures par ordre alpha et par date
tu inscris au fur et à mesure dans un cahier (21X29.7)
avec date
fournisseur
montant HT
montant TVA et taux

un autre cahier "BROUILLARD DE BANQUE"
où tu tiens toi même tes factures à payer et les montants à recevoir de tes clients
débit
crédit
pour le montant TTC
avec une colonne
- A PAYER
- A RECEVOIR
AVEC LES DATES D ECHEANCE
...........

mam

j'inscris ca manuellement sur un registre c'est ca???

Y a t-il pas un moyen numériser?? un logiciel par exemple?

 

[mam80]

tu regardes les conventions collectives de ton métier
et tu groupes
tes frais de déplacement à te faire rembourser ou à passer en débit, par semaine ou par quinzaine
autoroute parcmètre essence déjeuner et hotel (ou forfait journalier) et
tu les inscrits sur ton livre, selon que tu paies en espèces ou par carte

il faut AUSSI (obligatoire) te créer un cahier :
LIVRE DE CAISSE
pour mettre tes virements par ta banque (avance frais)
et débiter tous tes paiements en liquide, par date en spécifiant ce que tu paies, et S IL Y A de LA TVA dessus, ou non, pour l'incorporer à ta déclaration TVA mrnsuelle

mam

 

[mam80]

pour tes cahiers (ou livre) il y a EXCEL ou équivalent gratuit

mam

 

[mam80]

par colonne : avec le signe z (faux Z)
tu fais la somme totale
HT
TVA
TTC

 

[Goodone]

Merci Mam pour votre aide

En fait là je me trouve avec une multitude de logiciel lequel vous me conseillez pour gérer ma PME? le plus simple quoi

Après j'aimerai savoir s'il faut avoir plusieurs registre: Un pour les fournisseur / Un autre pour les client/ Banque/ Personnel/Décaissement quotidien ou avoir qu'un seul???

 

[mam80]

il me semble que ciel est assez simple
avant toutes choses, préparer son propre plan comptable avec des n° de comptes spécifiques à ton entreprise
si tu es en IURL, te faire un contrat de travail avec coeff et titre

il faut obligatoirement un LIVRE DE CAISSE officiel
et un POUR LE PERSONNEL coordonnées, n° de ss, date entrée et sortie
laiisser de la place sur la droite pour les accidents du travail, et les arrêts maladie

pour les fournisseurs 1 brouillon
pour les clients aussi, pour les relances

et UN BROUILLARD de banque surtout si tu as recours à l'escompte

bon courage
mam

 

[mam80]

tu peux aussi utiliser le logiciel en entier

n'oublie pas : tu ne peux pas revenir en arrière SUR UN LOGICIEL !!!!!!!
et
tes factures clients doivent être numérotées en suivant : OOO1 - OOO2 - OOO3, etc
ou alpha numérique
DUROOO1 pour DURAND, par ex
DOUOOO2 pour DOUIRI

mam

 

[mam80]

si tu enregistres réellement tes documents ne pas oublier d'indiquer dessus
toujours à la même place
les numéros des comptes utilisés et le montant au crayon de bois
et
en haut à droite A pour achat - V pour ventes et leur numéro d'enregistrement, pour les retrouver aisément en cas de litige

mam

 

[mam80]

pour le logiciel

des avis des bladinautes sont les bienvenus
ainsi que toutes remarques , réflexions, critiques et astuces

mam

 

[mam80]

pour centraliser les déplacements par semaine, par ex..............

mam

 

[herosmasters]

J'aimerai avoir de l'aide pour gérer un projet:

-Des idées pour organiser mes documents, car la je me trouve dans un désordre total de facture et de devis, chèques...(heureusement que le nombre de fournisseurs n'est pa grand mnt mais je dois intervenir très vite)

-J'aimerai aussi avoir des modèle de fiche de paie pour une femme de ménage, une secrétaire et un concierge...Ou une autre idée pour organiser leur paiement.

-Toutes autres idées/logiciels qui peuvent m'aider dans l'organisation des doc rendez vous paiement décaissement sont les bienvenues

Je vous remercie d'avance

J'ai connu un tres bon logiciel de gestion et de compta ca fait une dizaine d'années .... c'etait le Logiciel " CIEL "

Actuellement y'a une tres bonne version : Ciel Gestion Commerciale 2013

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Lien

Le prix reste quand meme raisonnable .

 

[ElynAdil]

J'aimerai avoir de l'aide pour gérer un projet:

-Des idées pour organiser mes documents, car la je me trouve dans un désordre total de facture et de devis, chèques...(heureusement que le nombre de fournisseurs n'est pa grand mnt mais je dois intervenir très vite)

-J'aimerai aussi avoir des modèle de fiche de paie pour une femme de ménage, une secrétaire et un concierge...Ou une autre idée pour organiser leur paiement.

-Toutes autres idées/logiciels qui peuvent m'aider dans l'organisation des doc rendez vous paiement décaissement sont les bienvenues

Je vous remercie d'avance

Salam,

Puisque tu as une comptable, tu n'a donc pas besoin de logiciel comptable

les documents tu les classes soit par ordre alpha numérique soit par date, à toi de voir ce qui est plus pratique pour ton activité.

La gestion de trésorerie, le mieux c'est de faire sous excel un tableau de bord clients, un autre fournisseurs, un commande en cours et enfin un trésorerie qui prend en compte le solde bancaire quotidien enregistré par ta banque et ajusté par tes propres opérations.

 

[Goodone]

Salam,

Puisque tu as une comptable, tu n'a donc pas besoin de logiciel comptable

les documents tu les classes soit par ordre alpha numérique soit par date, à toi de voir ce qui est plus pratique pour ton activité.

La gestion de trésorerie, le mieux c'est de faire sous excel un tableau de bord clients, un autre fournisseurs, un commande en cours et enfin un trésorerie qui prend en compte le solde bancaire quotidien enregistré par ta banque et ajusté par tes propres opérations.

Tu peux m'envoyer un exemple

 

[ElynAdil]

pas de soucis, inchallah, envoie moi un MP