la prise en charge est un document qui est délivré par l'administration communale de la ville de celui qui prend en charge.
extrait du site du ministere des affaires etrangeres :
Le garant doit demander l'engagement de prise en charge (appelé aussi annexe 3bis) à la commune de son lieu de résidence. Le garant peut être une autre personne que celle qui invite. Lorsque l'engagement de prise en charge est légalisé par la commune, le document original doit être introduit auprès de l'ambassade ou du consulat compétent, dans les 6 mois suivant la légalisation, accompagné de :
Une copie des trois dernières fiches de salaire ou tout autre document (établi par une autorité) établissant la solvabilité du garant.
Une copie d'un document prouvant que le garant possède la nationalité belge (carte d'identité) ou qu'il est autorisé au séjour de durée indéterminée en Belgique (titre de séjour).
Etant donné que la solvabilité du garant est également établie sur base du nombre de personnes déjà à sa charge, il est conseillé de présenter également une preuve de composition de famille du garant et une preuve relative aux allocations familiales éventuellement perçues.
Si le garant est un membre de la famille (jusqu’au deuxième degré), il doit gagner au minimum 800 euros net par mois + 150 euros par personne déjà à charge du garant et/ou + 150 euros par personne invitée.
Si le garant n’est pas un membre de la famille (jusqu’au deuxième degré), mais, par exemple, un ami ou une connaissance, il doit gagner au minimum 1000 euros net par mois + 150 euros par personne déjà à charge du garant et/ou + 200 euros par personne invitée.
On entend par "membre de la famille" les parents ou alliés jusqu'au second degré, donc le père, la mère, les enfants, les beaux-parents, les beaux-enfants, les grands-parents, les grands-parents du conjoint, les petits-enfants, les frères, les soeurs, les beaux-frères et belles-soeurs.
NB :
Etant donné que la solvabilité du garant est également établie sur base du nombre de personnes déjà à sa charge, il est conseillé de présenter également une preuve de composition de famille du garant et une preuve relative aux allocations familiales éventuellement perçues.
On entend par "famille" les parents ou alliés jusqu'au second degré, donc le père, la mère, les enfants, les beaux-parents, les beaux-enfants, les grands-parents, les grands-parents du conjoint, les petits-enfants, les frères, les soeurs, les beaux-frères et belles-soeurs.
Un engagement de prise en charge peut être souscrit par une personne uniquement. Pour la détermination de la solvabilité du garant, les ambassades et consulats ne peuvent donc tenir compte que des revenus du garant et pas de ceux de son éventuel conjoint.